NUEVOMódulo de reservas y backorder disponible

Tus comerciales venden

Catálogo, stock, pedidos y garantías en un solo lugar. Tus representantes trabajan desde el móvil, la oficina recibe todo estructurado y el Excel desaparece.

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Setup en 48hSin permanenciaDatos en la UE
🔒tu-empresa.mercantia.pro/pedidos
M
Mercantia
General
Catálogo
Pedidos12
Reservas
Garantías
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Pedidos

Abril 2026 · 247 pedidos activos

⇅ Filtros
↓ Exportar
+ Nuevo pedido
Facturado
48.920€
↑ 23%
Pedidos
247
↑ 12%
Ticket medio
198€
↑ 9%
Pendientes
18
— sin cambio
Ref.
Cliente
Comercial
Importe
Estado
#2847
Distribuciones Martín SL
CL
C. López
1.240€
Preparación
•••
#2851
Supermercado El Puerto
AR
A. Ruiz
892€
Pendiente
•••
#2839
Hostelería Rivera CB
MT
M. Torres
2.104€
Enviado
•••
#2835
Comercial Núñez SA
CL
C. López
567€
Entregado
•••
El producto

Reemplaza el trío WhatsApp + Email + Excel

Cinco módulos diseñados para empresas de 1 a 100 comerciales con catálogos de 1 a 500.000 referencias. Rápido, estructurado y siempre sincronizado.

01 / PEDIDOS

Pedidos con estado visible

Pendiente → preparación → enviado → entregado. Cada cambio dispara un email al cliente. Comerciales ven los suyos, oficina ve todos. Exportable a PDF, Excel o CSV.

Pendiente
#2847
Martín SL · 1.240€
#2851
El Puerto · 892€
Preparación
#2843
Rivera · 2.104€
Enviado
#2839
Núñez · 567€
Entregado
#2835
Soto · 1.890€
02 / CATÁLOGO

Catálogo con stock real

Importa desde Excel/CSV o sincroniza con PrestaShop. Búsqueda por referencia, filtros por marca. Precios por cliente, stock vivo.

REF-A420
Mochila trekking 45L
84,50€Stock
REF-C112
Cuchillo multiuso
32,00€Stock
REF-L308
Linterna frontal
47,90€Bajo ped.
REF-B205
Bota impermeable
128,00€Stock
03 / STOCK

Stock con auditoría total

Cada movimiento queda registrado con usuario, motivo y timestamp. Nunca stock negativo por accidente.

14:32Pedido #2847−24
11:08Compra Olivares SA+480
09:41Garantía #RMA-092−1
04 / RESERVAS

Reservas / backorder

Cierra ventas de producto que aún no ha llegado. Al recibir mercancía, se convierte en pedido automáticamente.

Martín · REF-L308 ×40
14 MAY
Puerto · REF-B205 ×12
22 MAY
05 / PERMISOS

Permisos granulares

Admin, oficina y comercial. Bloqueos por producto o marca. Cada uno ve solo lo que debe.

Admin
Todo
Oficina
PedidosStock
Comercial
Ventas
Infraestructura

Seguro. Siempre disponible. En todas partes.

Infraestructura profesional pensada para empresas que no pueden permitirse perder datos ni estar caídas. Cumplimos RGPD al completo.

01 / CLOUD

Accesible desde cualquier lugar

Mercantia vive en la nube. Tu equipo accede desde la oficina, el coche, el móvil en casa de un cliente o desde casa. Un navegador y contraseña son todo lo que necesitan. Actualizaciones automáticas, sin mantenimiento.

Escritorio
Sync
Laptop
Sync
Tablet
Sync
Móvil
Sync
02 / SEGURIDAD

Datos cifrados y aislados

TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo. Cada cliente tiene su propia base de datos PostgreSQL independiente. Cero riesgo de que un error en otro tenant afecte a los tuyos.

TLS 1.3Activo
AES-256Cifrado
RGPDConforme
DB aisladaPor tenant
03 / FIABILIDAD

99.9% uptime y backups diarios

Monitorización 24/7, backups automáticos cada noche con retención de 30 días almacenados en localización independiente de la UE. Si algo falla, nos enteramos antes que tú.

Últimos 30 días99.97%
Hace 30 díasHoy
Integraciones

Conecta con lo que ya usas

Mercantia se integra con los principales ERPs, ecommerces y herramientas del mercado español. Sin dobles tecleos, sin migrar tus datos.

Logo Sage
Sage
ERP
Logo SAP B1
SAP B1
ERP
Logo Holded
Holded
ERP
Logo Wolters A3
Wolters A3
ERP
Logo Odoo
Odoo
ERP
Logo Factusol
Factusol
ERP
Logo PrestaShop
PrestaShop
Ecommerce
Logo WooCommerce
WooCommerce
Ecommerce
Logo Shopify
Shopify
Ecommerce
Logo Excel
Excel
Archivo
C
CSV / TSV
Archivo
API REST
Custom
¿Tu software no está aquí? Lo integramos nosotros. Nuestro equipo conecta Mercantia con prácticamente cualquier ERP o sistema a medida durante el setup. Solo tienes que decirnos qué usas.
Diferenciación

Ni un ERP ni una tienda online.

Es la capa B2B intermedia que tu ERP no sabe hacer bien y que tu ecommerce no debería intentar.

Un ERP clásico

  • Potente para contabilidad y stock central
  • Interfaz pensada para back-office
  • Inviable para un comercial en ruta
  • Sin flujo de pedidos B2B usable
★ Así trabajamos

Mercantia

  • Capa B2B sobre tu ERP existente
  • Comerciales en ruta, oficina en tiempo real
  • Catálogo rápido con stock vivo y precios por cliente
  • Pedidos estructurados, no mensajes sueltos

Una tienda B2B

  • Escaparate para cliente final
  • Animaciones, SEO, funnels
  • Lenta para quien hace 5 pedidos al día
  • Sin auditoría real de stock
Dudas frecuentes

Todo lo que quieres preguntar.

¿Cuánto se tarda en arrancar?
Entre 48 y 72 horas desde que nos envías tu catálogo y el listado de clientes. Admitimos Excel, CSV o conexión directa con tu ERP o ecommerce. Configuramos tu marca (logo, color, subdominio) y los roles antes de entregarte el acceso.
¿Se integra con mi software de gestión?
Sí, con cualquiera. Tenemos integraciones con Sage, SAP Business One, Holded, A3, Odoo, Factusol, PrestaShop, WooCommerce, Shopify y más. Si usas un software a medida o uno que no está en la lista, lo conectamos durante el setup. Importación/exportación por CSV, Excel, API REST o conexión directa, lo que mejor encaje con tu caso.
¿Y si un comercial pide stock que no hay?
El sistema lo impide. Puede marcar la línea como "bajo pedido" y usar el módulo de reservas. Nunca vas a prometer algo que no existe sin que quede registrado como tal.
¿Mis datos están aislados?
Sí. Cada cliente dispone de su propia base de datos PostgreSQL, backups diarios y servidores en la UE. Cumplimiento RGPD, sin compartir infraestructura con otros clientes.
¿Funciona en el móvil del comercial?
Sí. La aplicación web está optimizada para móvil y tablet. No requiere instalación: el comercial accede desde el navegador y tiene el catálogo, clientes y pedidos en el bolsillo.
¿Puedo usar mi marca?
Completamente. Logo propio, color corporativo, subdominio personalizado y plantillas de email con tu marca. Tus comerciales y tus clientes nunca ven otro nombre.

15 minutos.
Con tu catálogo real.

Te enseñamos cómo quedaría Mercantia con tus productos, tus precios y tus comerciales. Sin compromiso, sin PowerPoints.

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